Om gebruik te maken van het vervoer moet men zich minimaal twee dagen van te voren melden bij Humanitas Midden-Groningen. Tel 0598-383048. Voor een goede organisatie is het belangrijk wanneer u weet dat u gebruik moet maken van het busje dat zich ruim van te voeren meldt. Graag goed vermelden van waar u opgehaald moet worden en waar u naar toe moet. En ook of u een tijdsafspraak heeft. Zo nauwkeurig u bent zoveel gemakkelijker maakt u het voor de vrijwilligers.
De vrijwillige chauffeur is in het bezit van een mobiel telefoon, zodat altijd communicatie mogelijk is wanneer zich bijzonderheden voordoen.